对日百批发商来说，这类事拖着不治，每个月都在实打实地漏钱。做日百百货批发的老板，对“铺货”这两个字又爱又恨。货铺出去，终端才有地方摆、才有销量；可铺出去容易，收回来难。几十上百家小超市、夫妻店、二批商，每家放一点，卖没卖、卖了多少、还剩多少，全凭对方一句“没卖动”。自家库房的账上，货是出去了，钱在哪儿却说不清。
一、每笔铺货开一张“铺货单”，别再靠微信和口头
铺货的第一步，是把“放出去的货”变成一张正经单据。谁家、什么货、几个规格、多少数量、按什么价、什么时候放的，全部录成一张铺货单，进系统留痕。看起来啰嗦，但这张单子就是后面所有对账的根。
不少老板会问：老客户合作十几年了，开单是不是太见外？其实恰恰相反。铺货单不是为了防谁，而是把双方都从“记不清”里解放出来——你记你的、我记我的，到了一对账，两张纸摆一起，差异一眼就能看见，不用争。
二、给每家终端建一份“寄售台账”，对账前先出对账单
日百批发商要把这件事管住，先承认一条：规则不落到系统里，靠人盯是盯不住的。有了铺货单，第二步是把它汇成台账。每家终端一份：累计铺了多少、已经结算了多少、现在还剩多少在对方手里，一目了然。业务员出门前看一眼手机就知道这家该不该再铺、上次放的结没结，再也不用翻本子、打电话问同事。
更进一步的做法，是每次对账之前先出一张对账单：期初结存、本期铺货、本期结回、期末结存，四个数摆出来，请对方看一眼签个字。签过字的单子，比任何口头约定都管用；真出了差异，也有个商量事情的依据，不至于各说各话。
三、定期对账加盘点，差异当场分清责任
铺货最怕拖。一家店放半年不动账，等你想起去对的时候，店老板换了人、货压在货架最底下、单据也找不到了。稳妥的办法是定周期：畅销品一个月对一次，慢动销的一个季度也至少盘一次，到店点数，或者让对方拍张货架照片发回来。
四、把回款底线写死，铺货回收挂到业务员考核上
铺货本质上是把货借出去，所以一定要有底线：单家铺货不超过多少金额、多少天必须结算一次、超过多久没结就不再补铺。这些规矩要写清楚、写进系统里，超了自动提醒，而不是靠老板想起来才催一句。
还有关键的一条——铺货回收的情况，要挂到业务员的考核上。谁铺的谁负责收，铺出去一个月没动静的、明明卖得动却一直不结账的，提成和后期的铺货额度跟这挂钩。规矩一立，业务员自己就会盯着终端结账，不用老板天天追着问。
这套铺货台账理起来，北京的团队最擅长
订货宝北京运营中心（天津通维科技）在北京有一支专做订货系统的团队，实施经验非常厚，不少成员自己就是从批发市场和终端渠道里出来的，最清楚铺货、寄售、对账这些一线说不清的地方，也最擅长把乱成一团的库存、账目和订单流程捋顺。举个真实的例子：临沂一家手工记账十几年的日百批发商，铺给几十家小超市和二批，年底一盘点少了小十万的货，上游催进货、下游说没卖动，两头受气；上线两周后，铺货单、寄售台账、对账单一次配齐，哪家该结、哪家该补铺，打开手机就能看到。
类似的还有一家手工记账十几年的快消批发商，也是上线两周就把攒了三年的糊涂账理清了。想知道自家上百家终端的铺货账怎么理，可以直接联系 183-1083-2053（电话同微信），让北京的团队帮你把台账过一遍。
铺货铺得出去，也得收得回来
铺货寄售做得好，是渠道的放大器；做不好，就是把货和一笔有账期的钱一起锁在了别人的仓库里。铺货单留痕、寄售台账清清楚楚、定期对账定责、回款底线写死，这四件事做完，你会发现自己敢铺了，也敢收了。
日百批发商最常问的四个问题
问：日百批发商月底对账总对不平，第一步该做什么？先把口径统一：财务按成交价核、门店按标准价付，差的不是钱是规则。把每张订单的价格快照、审批记录调出来，逐条对上半月的差异来源，再决定改规则还是改流程。
问：赊账的额度怎么定，日百批发商才不至于年底收不回钱？额度要跟真实走货绑定：按客户月均拿货额设基准，超了就走审批，不是老板一句话。系统里每笔赊销都留痕，谁批的、批了多少、到期日哪天，一查就有，催收也有依据。
问：客户说“当初谈的就是这个价”，日百批发商拿不出依据怎么办？靠历史订单说话。系统里每一次改价、每一次审批都有记录，哪次批的、谁批的、有效期到哪天都查得到。核完按新协议重签，日期写死，后面就不再翻旧账。
问：开票总被送货单卡住，日百批发商怎么理顺？让单据自己串起来：订单、出库单、送货单、发票四单关联，客户催票时按单号一查到底，不用翻半天纸。财务按对账周期批量开，效率差着一大截。
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